Organizační řád
I. Úvodní ustanovení
- Sekce Drogové služby ve vězení A.N.O. (dále jen Sekce) je zřízena jako samosprávná jednotka za účelem operativnějšího naplňování cílů a poslání A.N.O. - Asociace nestátních organizací zabývajících se prevencí a léčbou drogových závislostí (dále jen Asociace) v souladu s jejími stanovami.
- Sekce jako organizační jednotka nedisponuje samostatnou právní subjektivitou.
- Sekce sdružuje organizace působící v oblasti služeb uživatelům drog a problémovým uživatelům, kteří se dostali do konfliktu se zákonem - fáze předrozsudková, porozsudková, péče o UD/PU ve vazbě a ve vězení, postpenitenciární a následná péče po výstupu z výkonu trestu odnětí svobody.
II. Členství v sekci
- Členem Sekce může být jen nestátní organizace se samostatnou právní subjektivitou působící ve vymezené oblasti (viz čl. I odst. 3). Členem Sekce je organizace, za jeden realizovaný projekt jeden delegát s jedním hlasem (samostatný projekt se samostatnou agendou, financováním, personálním a prostorovým zázemím). Členská organizace pověří jednoho zástupce za každý projekt, který má k jednání v rámci Sekce mandát od statutárního zástupce organizace. Jednání Sekce se mohou účastnit max. 2 zástupci projektu. Hlasovací právo má pouze jeden člen z každého projektu.
- Členem Sekce mohou být i organizace charakteru dle čl. II odst. 1, které nejsou kandidáty členství nebo řádnými členy Asociace
- Členem Sekce se může stát taková právnická osoba, která splňuje minimální standardy poskytovaných služeb stanovené Asociací za závazné, a která se chce v souladu stanovami Asociace, jejím posláním a zaměřením, aktivně podílet na její činnosti.
- V odůvodněných případech lze udělit statut Čestného člena Sekce fyzickým osobám, které se zvláště zasloužily o rozvoj drogových služeb ve vězení. Čestné členství uděluje Výbor Sekce na základě návrhu některého z členů Sekce. Tato osoba má hlas poradní a účastní se Valného shromáždění Sekce.
- O přijetí za člena Sekce rozhoduje Výbor Sekce souhlasem nadpoloviční většiny všech členů Výboru na základě písemné žádosti zájemce, která musí splňovat formální podmínky stanovené Výborem Sekce:
- Řádně vyplněná žádost o přijetí do Sekce.
- Projekt - Žádost o poskytnutí finančních prostředků ze státního rozpočtu na příslušné období.
- Závěrečná zpráva o realizaci programu protidrogové politiky za předcházející období.
- Výroční zpráva organizace, v případě organizace s krátkou historií postačí průběžná či závěrečná zpráva projektu.
- Odborná garance a supervize.
- Zpráva o fungování a vývoji projektu stávajícím odborným garantem nebo supervizorem.
- Umožnit přístup členům Výboru Sekce do zařízení a seznámení se s realizací projektu.
- Uvést kontaktní osobu z příslušné věznice, kde projekt probíhá.
- Platit členský příspěvek, jehož výši navrhuje Výbor Sekce.
- Podmínky pro přijetí nových žadatelů o členství v Sekci: Přímá práce ve věznici min. 8 hod/měsíc. Program funguje min. šest měsíců v okamžiku, kdy jeho realizátoři žádají o přijetí do Sekce. Vykazování činnosti ve věznicích je jasně oddělené od projektu, pod nímž program pro práci ve věznicích funguje (statistika - výkony, klienti).
- Výbor je povinen projednat žádost na nejbližším zasedání a o svém rozhodnutí písemně spravit žadatele a výkonného ředitele Asociace.
- Členství v Sekci zaniká:
- Vystoupením ze Sekce, čímž se pro tyto účely rozumí písemný projev vůle člena, směřující k zániku členství v Sekci, doručený Výboru Sekce.
- Vyloučením, a to pro hrubé porušení povinností člena Sekce, stanovených Organizačním řádem Sekce nebo obecně závaznými právními předpisy či pro nepodílení se na činnosti Sekce nebo pro opakované nedodržování minimálních standardů stanovených Asociací a také pro závažné poškození pověsti, dobrého jména a oprávněných zájmů Sekce či Asociace. O vyloučení rozhoduje Valné shromáždění Sekce na základě doporučení Výboru Sekce nebo Rady Asociace.
- Zánikem Sekce nebo Asociace.
- Zánikem člena.
- Člen Sekce nerealizuje projekt ve věznicích, tzn. nevyvíjí více než 6 měsíců žádnou činnost ve věznicích (přímá práce s klienty, vzdělávání).
- Člen Sekce je oprávněn zejména:
- Podílet se na činnosti Sekce v rámci svých možností, potřeb a zájmů.
- Využívat všech služeb Sekce a dalších členských výhod a účastnit se akcí pořádaných Sekcí.
- Být informován o činnosti Sekce.
- Podávat návrhy a podněty k činnosti Sekce a jejím orgánům.
- Účastnit se jednání Valné hromady členů Asociace jako host.
- Člen Sekce je povinen zejména:
- Jednat ve shodě se zaměřením a posláním Sekce a podle svých možností se aktivně podílet na její činnosti a přispívat k jejímu rozvoji, dobrému jménu a propagaci.
- Řídit se organizačním řádem a dalšími vnitřními předpisy Sekce.
- Řádně a zodpovědně vykonávat svěřené funkce a pracovní činnost v Sekci.
- Dodržovat minimální standardy poskytovaných služeb stanovené Asociací.
- Aktivně provádět deklarované činnosti.
- Aktivně odborně spolupracovat s členy Sekce a Asociace.
- Platit členské příspěvky, o jejichž výši rozhoduje Valné shromáždění Sekce.
- Respektovat rozhodnutí orgánů Sekce a Asociace.
III. Orgány sekce
Orgány Sekce jsou:
- Valné shromáždění Sekce
- Výbor Sekce
IV. Valné shromáždění sekce
- Valné shromáždění Sekce (dále jen Shromáždění) je shromážděním všech členů Sekce. Právnické osoby jsou zde zastoupeny osobami zodpovídajícími za realizaci projektu, které mají pověření / zplnomocnění statutárním zástupcem, každá z těchto osob má hlasovací právo.
- Shromáždění je nejvyšším orgánem Sekce.
- Shromáždění svolává předseda Výboru Sekce nejméně jedenkrát ročně. Předseda svolává Shromáždění na žádost Výboru Sekce, Rady Asociace nebo požádá-li o to nejméně jedna třetina členů Sekce nejpozději do 30 dnů.
- Každý člen musí obdržet písemnou pozvánku na zasedání Shromáždění.
- Shromáždění je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina členů, resp. delegátů.
- K usnesení Shromáždění je třeba souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů, resp. delegátů.
- Je-li to nezbytné, mohou členové Sekce schválit usnesení korespondenční cestou. Takové usnesení má platnost usnesení Shromáždění, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina všech členů Sekce.
- Do působnosti Shromáždění patří zejména:
- Schvalovat změny a doplňky Organizačního řádu Sekce.
- Projednávat a schvalovat koncepci činnosti Sekce.
- Volit a odvolávat členy Výboru Sekce.
- Revidovat rozhodnutí Výboru Sekce o příjímání nových členů.
- Schvalovat vnitřní předpisy a strategie ve věcech Sekce.
- Projednávat a schvalovat zprávu o hospodaření Sekce.
- Rada Asociace může použít právo veta v zásadních rozhodnutích orgánů Sekce do doby rozhodnutí Valné hromady členů Asociace.
- Na Valné shromáždění Sekce a na další jednání může být přizván host na návrh řádného člena Sekce. Žádost musí být schválena alespoň jedním členem Výboru Sekce a dána na vědomí předsedovi Sekce nejpozději týden před zasedáním Sekce. Hosté jsou zváni v souladu s programem jednání a mohou být přítomni na určené části zasedání Sekce.
V. Výbor sekce
- Výbor Sekce (dále jen Výbor) je statutárním orgánem Sekce.
- Výbor řídí činnost Sekce v období mezi Shromážděními.
- Výbor zpracovává koncepci činnosti Sekce, kterou předkládá ke schválení Shromáždění a Radě Asociace.
- Rozhoduje o udělení statutu člena Sekce a doporučuje Shromáždění vyloučení členů.
- Výbor má nejméně 3 členy a je volen na 2 roky. Nejméně 1 člen původního Výboru se musí stát pro zachování kontinuity členy nového Výboru.
- Výbor volí předsedu a jednoho místopředsedu.
- Místopředseda zastupuje předsedu v případě jeho nepřítomnosti v rozsahu určeném předsedou.
- Předseda Výboru:
- Rozhoduje a provádí potřebná opatření k zajištění činnosti Sekce v období mezi zasedáními Výboru.
- Svolává zasedání Výboru tak často ( minimálně však 4x do roka ), aby byl schopen zajistit fungování Sekce a naplňování schváleného usnesení, priorit a koncepce Sekce.
- Jedná jménem Sekce.
- Má právo delegovat své pravomoci v rozsahu a s časovou působností, kterou svým usnesením schválil Výbor.
- Má právo účastnit se jednání Rady Asociace s hlasem poradním.
- Je zástupce organizace, která je řádným členem Asociace.
- Výbor je odpovědný ze své funkce Shromáždění.
- Ze svého zasedání pořizuje Výbor zápis, jehož jeden výtisk předává řediteli Asociace a jeden uchovává v archivu.
- Výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů.
- K usnesení Výboru je potřeba konsensu přítomných členů.
- Výbor vydává vnitřní předpisy ve věcech Sekce, které nejsou vymezeny Organizačním řádem Sekce a stanovami Asociace.
- Rada Asociace může použít právo veta v zásadních rozhodnutích orgánů Sekce do doby rozhodnutí Valné hromady členů Asociace.
VI. Zánik sekce
Sekce zaniká:
- Dobrovolným rozpuštěním, vysloví-li se pro to nejméně dvě třetiny všech členů Sekce.
- Zánikem Asociace.
- Rozhodnutím Rady Asociace.
VII. Závěrečná ustanovení
- Tento organizační řád je základní organizační normou Sekce. Vychází ze stanov Asociace, kterým je podřazen.
- Organizační řád a jeho doplňky vydává předseda Výboru.
- Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem jeho schválení Radou Asociace.